Um levantamento do Sebrae revelou os principais obstáculos enfrentados por empresas de manutenção. E o que isso nos mostra? Que a falta de organização na gestão está no centro da maioria dos problemas. A boa notícia é que existe solução — e ela começa com processos bem definidos, uso inteligente da tecnologia e ferramentas adequadas.
A seguir, veja como sua empresa pode virar o jogo e transformar desafios em oportunidades reais de crescimento:
1. Gestão Financeira: O Coração do Negócio
Problema: Misturar finanças pessoais e empresariais dificulta a leitura real dos lucros e compromete o crescimento.
Soluções práticas:
- Em primeiro lugar, separe as contas pessoais das contas da empresa;
- Implemente o TradeControl, que oferece controle integrado de entradas, saídas e fluxo de caixa;
- Por fim, defina um pró-labore fixo, compatível com a realidade financeira da empresa.
2. Ordens de Serviço: Precisão e Rastreabilidade
Problema: Falhas no diagnóstico e ausência de histórico causam retrabalho, atrasos e insatisfação.
Soluções práticas:
- Para começar, padronize os processos de abertura, acompanhamento e fechamento das ordens de serviço;
- Registre fotos, histórico do equipamento e as peças utilizadas;
- Além disso, com o TradeControl para centralizar tudo e emitir relatórios completos com poucos cliques.
3. Compras e Estoque: Evite Prejuízos
Problema: Compras mal planejadas geram desperdício, aumentam o custo e atrasam os serviços.
Soluções práticas:
- Mantenha um estoque mínimo apenas para itens de alto giro;
- Integre as ordens de serviço com listas de compras para evitar erros;
- Por último, exija dos fornecedores informações técnicas completas (modelo, ano, código OEM).
4. Fidelização de Clientes: Atendimento que Encanta
Problema: Um cliente insatisfeito dificilmente volta — e pode ainda prejudicar sua reputação.
Soluções práticas:
- Cadastre seus clientes e mantenha um histórico completo de atendimentos;
- Automatize follow-ups pós-serviço para reforçar a satisfação;
- Além disso, ofereça garantias documentadas e orçamentos claros e transparentes.
5. Produtividade e Redução de Desperdícios
Problema: Sem métricas, é impossível saber onde o tempo (e o dinheiro) estão sendo desperdiçados.
Soluções práticas:
- Monitore o tempo produtivo por técnico e por ordem de serviço;
- Identifique e elimine desperdícios de materiais, energia e insumos;
- E claro, invista em treinamentos para garantir o uso eficiente dos recursos.
6. Peças e Fornecedores: Qualidade é Essencial
Problema: Peças de baixa qualidade comprometem o serviço e afeta diretamente a confiança do cliente.
Soluções práticas:
- Priorize parcerias com fornecedores confiáveis e certificados;
- Mais importante ainda: evite compras baseadas apenas no preço -qualidade e garantia devem estar em primeiro lugas.
7. Conformidade e Documentação: Segurança e Oportunidades
Problema: A Falta de organização fiscal e técnica pode gerar prejuízos e barrar o crescimento da empresa.
Soluções práticas:
- Mantenha notas fiscais, contratos e laudos técnicos bem organizados;
- Com o TradeControl, você gera relatórios prontos para auditorias e análises estratégicas.
✅Conclusão: A Chave Está na Gestão
Como vimos, os maiores desafios das empresas de manutenção têm uma raiz comum: a falta de processos organizados. Por outro lado, quem estrutura bem a gestão e adota ferramentas adequadas, como o TradeControl, sai na frente.
Com mais controle, visibilidade e eficiência, sua empresa deixa o improviso de lado e começa a crescer de forma planejada e profissional.
🚀 O TradeControl foi criado para isso: transformar caos em clareza e te ajudar alcançar mais resultados com menos dor de cabeça.
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